A Guarda e o Gerenciamento dos Documentos fazem parte de um processo logístico da Datafilme, que se aplica em qualquer empresa e que tem por principal objetivo minimizar os custos de armazenamento.

A Datafilme realiza os seguintes serviços de Guarda e o Gerenciamento dos Documentos:

- Contempla o acondicionamento das caixas, lacres e transporte;

- Organização de documentos;

- Indexação de conteúdo;

- Solicitações através de sistema web;

- Acondicionamento das caixas;

- Armazenamento apropriado com segurança;

- Transporte de Caixas e Documentos.

Os principais benefícios gerados:

- Redução de espaço físico de armazenamento;

- Redução de custos de operação;

- Agilidade e praticidade na obtenção de documentos;

- Relatórios gerados de acordo com as necessidades;

- Consulta imediata via web;

- Segurança, rastreamento e controle sobre os documentos;

- Garantia de uma eficiente e imediata recuperação da informação;

- Foco na atividade principal da empresa;

- Redução de custos relativos ao armazenamento de documentos físicos;

- Redução de custos na organização, arquivamento e localização dos documentos;

- Maior proteção contra acessos indevidos, extravio e falsificação dos documentos.

Entre em contato com os nossos especialistas, eles irão te ajudar a encontrar o scanner ideal para atender suas necessidades!

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