Transformando História em Acesso

A DATAFILME é excelência na prestação de serviços de Gestão Documental em todas as suas etapas (organização, preparação, classificação, higienização, indexação, guarda, digitalização, microfilmagem, atendimento a pesquisas e transporte).

Localizada no município de Vespasiano, nas proximidades do Centro Administrativo do Estado de Minas Gerais, atuando desde 1984, tem buscado incessantemente manter seu "alto padrão" identificado em todos os seus produtos e serviços como um diferencial Datafilme.

O acompanhamento permanente da evolução dos processos operacionais de cada cliente e das mudanças do ambiente empresarial permite a criação de soluções mais eficazes, aliadas ao que há de mais avançado em termos de tecnologia.

Sustentabilidade & Valores: Em nosso comportamento empresarial, buscamos criar valores para a sociedade como um todo, gerando resultados integrados nas dimensões económica, social e ambiental através do diálogo contínuo e da transparência.

A DATAFILME considers a Informação como um bem valioso e juridicamente protegido, que constitui um diferencial no mercado. As informações geradas, adquiridas, processadas, armazenadas, transmitidas e descartadas são consideradas patrimônio da Datafilme e devem ser protegidas adequadamente.

Diretrizes Operacionais quanto a Serviços:

• Uso Restrito: O acesso e uso de qualquer informação por qualquer colaborador restringe-se estritamente ao necessário para o desempenho de suas atividades profissionais.
• Tecnologias Autorizadas: Somente ferramentas e tecnologias homologadas pela empresa podem ser utilizadas para acessar dados.
• Gestão de Credenciais: Senhas são pessoais e intransferíveis, não podendo em hipótese alguma ser disponibilizadas a terceiros ou compartilhadas.
• Termo de Confidencialidade: Todos os colaboradores assinam compromisso de confidencialidade vinculativo no momento da contratação.

Orientado pelos princípios éticos da Datafilme, regula a conduta pessoal e profissional de todos os colaboradores, independentemente do cargo ocupado:

A Datafilme adota uma postura proativa e contínua na implementação do seu Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), garantindo padrões elevados de eficiência operacional, rastreabilidade técnica e máxima satisfação dos seus parceiros e clientes.

A digitalização de documentos possibilita a melhoria no acesso e no compartilhamento da informação. Disponibilizar informações seguras e fidedignas otimiza os processos operacionais por meio de etapas bem definidas: captura de imagem, indexação por metadados de pesquisa e disponibilização em sistema GED.

Pontos Chave da Cadeia de Custódia Datafilme:

Na Datafilme, em todo o processo de digitalização e microfilmagem, não há quebra na cadeia de custódia da informação, fundamentada nos pilares:

A Microfilmagem Eletrônica de Documentos é o processo de reprodução em microfilme de documentos, dados e imagens que foram digitalizados eletronicamente. Transforma o suporte papel em suporte microfilme, garantindo total fidelidade ao documento original com valor legal e durabilidade secular.