GUARDA DOCUMENTAL

 

A GUARDA e o GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS fazem parte de um processo logístico, que se aplica em qualquer Empresa e que tem por objetivo minimizar os custos de armazenamento.

A Datafilme realiza os seguintes serviços de GUARDA e o GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS:

  • Guarda Simples;
  • Contempla somente o acondicionamento das caixas, lacres e transporte;
  • Não há gerência sobre o conteúdo das caixas;
  • Solicitações através de sistema web;
  • Organização / indexação de conteúdo pode ser realizado pelo cliente via sistema WEB;
  • Guarda Gerenciada;
  • Organização de documentos;
  • Indexação de conteúdo;
  • Solicitações através de sistema web;
  • Acondicionamento das caixas;
  • Armazenamento apropriado com segurança;
  • Transporte de Caixas e Documentos;

 

BENEFÍCIOS GERADOS

  • Redução de espaço físico de armazenamento;
  • Redução de custos de operação;
  • Agilidade e praticidade na obtenção de documentos;
  • Relatórios gerados de acordo com as necessidades;
  • Consulta imediata via WEB;
  • Segurança, rastreamento e controle sobre os documentos;
  • Garantia de uma eficiente e imediata recuperação da informação;
  • Foco na atividade principal da empresa;
  • Redução de custos relativos ao armazenamento de documentos físicos;
  • Redução de custos na organização, arquivamento e localização dos documentos;
  • Maior proteção contra acessos indevidos, extravio e falsificação dos documentos.

 

 

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