GUARDA DOCUMENTAL

 

Guarda e o Gerenciamento dos Documentos fazem parte de um processo logístico da Datafilme, que se aplica em qualquer empresa e que tem por principal objetivo minimizar os custos de armazenamento.

A Datafilme realiza os seguintes serviços de Guarda e o Gerenciamento dos Documentos:

  • Guarda Simples;

  • Contempla o acondicionamento das caixas, lacres e transporte;

  • Não há gerência sobre o conteúdo das caixas;

  • Solicitações através de sistema web;

  • Organização / indexação de conteúdo pode ser realizado pelo cliente via sistema web;

  • Guarda Gerenciada;

  • Organização de documentos;

  • Indexação de conteúdo;

  • Solicitações através de sistema web;

  • Acondicionamento das caixas;

  • Armazenamento apropriado com segurança;

  • Transporte de Caixas e Documentos.


 

 

Os principais benefícios gerados:

  • Redução de espaço físico de armazenamento;

  • Redução de custos de operação;

  • Agilidade e praticidade na obtenção de documentos;

  • Relatórios gerados de acordo com as necessidades;

  • Consulta imediata via web;

  • Segurança, rastreamento e controle sobre os documentos;

  • Garantia de uma eficiente e imediata recuperação da informação;

  • Foco na atividade principal da empresa;

  • Redução de custos relativos ao armazenamento de documentos físicos;

  • Redução de custos na organização, arquivamento e localização dos documentos;

  • Maior proteção contra acessos indevidos, extravio e falsificação dos documentos.

 

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