DIGITALIZAÇÃO

 

A Datafilme realiza de forma segura a digitalização de documentos com Scanners Profissionais KODAK garantindo uma melhor qualidade e compactação das imagens.

O processo de digitalização dos documentos consiste em:

  • Recepção e organização dos documentos: Recepção e conferência dos documentos por meio do recebimento dos documentos encaminhado pela contratante, à DATAFILME.
  • Preparação documental: Os documentos são preparados levando em consideração a retirada de grampos, clipes, documentos pequenos serão anexados para evitar perdas, recuperação dos documentos rasgados, dilacerados, e ajustados para após serem encaminhados à digitalização.
  • Digitalização: A digitalização é o processo na qual irá converter a imagem analógica em uma imagem digital. A Datafilme por meio de scanners KODAK digitaliza em Preto e branco, Tons de cinza e/ou Colorido, com páginas únicas ou múltiplas de acordo com as necessidades do cliente.
  • Conferência dos lotes digitalizados: Após o encerramento da digitalização, os lotes de imagens são conferidos na íntegra em sua totalidade para verificação de eventuais inconsistências.
  • Indexação de dados: Processo de reconhecimento automático de informações da etiqueta de código de barras ou OCR quando possíveis, demais campos são indexados manualmente.
  • Conferência/ Homologação (Controle de qualidade): Neste processo de controle são verificadas possíveis omissões, sobreposições, papel dobrado sobre informações, papel rasgado sem carimbo de legibilidade comprometida e imagens ruins que estão sem carimbo.

Tratamento de inconformidades: As imagens e dados que apresentarem inconsistências na homologação são encaminhados para uma fila de verificação para serem corrigidas e encaminhadas para geração eletrônica dos microfilmes e/ou exportação de dados e índices.

 

 

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