MICROFILMAGEM ELETRÔNICA

 

A Microfilmagem Eletrônica é o serviço ideal para o armazenamento de documentos, oferecendo vantagens significativas no processo de acesso, manuseio, preservação e segurança dos documentos. 

O processo da microfilmagem eletrônica consiste na captura de documentos através da digitalização.

O software de captura cria um índice e organiza os documentos digitais baseado em critérios, como nomes, números ou datas, a fim de agrupar, melhorar e indexar as imagens.

Após o software fazer a captura e organização, ativa a microfilmadora eletrônica, que grava as imagens em microfilme. Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.

As imagens são microfilmadas de forma digital em formato compactado, aproveitando melhor o espaço de armazenamento no microfilme, com redução entre 25x a 50x em um ou dois canais, Art. 3, e Art. 6 do Decreto nº 1799 de 30 de janeiro de 1996.

Resolução de 400 linhas por milímetro, em conformidade com o Art. 5 do Decreto 1799 de 30 de janeiro de 1996.

Os microfilmes são entregues acondicionados em caixas especiais, apropriadas para seu armazenamento.

 

Benefícios:

  • Melhor forma de arquivamento de informações;
  • Arquivamento padronizado;
  • Aumento significativo na qualidade dos microfilmes;
  • Aumento da vida útil do microfilme;
  • A microfilmagem eletrônica comporta em média 7.000 documentos por    filme, levando em consideração o papel A4;
  • Por força de Lei e segurança, são gerados sempre dois rolos de microfilme idênticos, que devem ser guardados em locais distintos, garantindo a empresa contra sinistros de qualquer natureza;
  • Imagens digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade, possibilitando acesso simultâneo de vários usuários, sem necessidade de utilização do equipamento de visualização de filmes;
  • Acesso rápido e prático a multiusuários, nas próprias estações de trabalho;
  • Microfilmadora eletrônica pode digitalizar e fazer diretamente a gravação do filme, sem a visualização e interferência humana, ou seja, sem possibilidade de alteração, garantindo a fiel reprodução das informações.

A Microfilmagem Eletrônica representa uma evolução tecnológica do ramo, agilizando o fluxo de trabalho e aprimorando suas imagens com a captura digital e de filme em uma única etapa.

 

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